Especialista ensina qual a melhor maneira de planejar uma viagem

Marina Vantini, a especialista em viagens a frente da Class Viagens, responde dúvidas recorrentes como qual o primeiro passo quando decidimos planejar uma viagem e dá dicas de ferramentas possam ajudar nesse processo

Planejar uma viagem do zero pode ser algo bem custoso se você não sabe muito por onde começar. O que fazer primeiro: comprar passagens aéreas ou hotel? E depois? Qual a melhor forma de organizar a logística? Tem regra para isso?

Depois de conversar com a especialista em viagens Marina Vantini, que está a frente da Class Viagens, o Portal Zumm organizou um guia para te ajudar a planejar uma viagem que seja leve, mas que você consiga aproveitar cada momento.

Onde e quando

O primeiro passo é fácil: fazer uma pesquisa minuciosa, e ter uma boa conversa para entender se o destino escolhido atende às expectativas do ou dos viajantes; e qual o período é o mais adequado para explorá-lo.

“Cada viagem é única. Casais, famílias e grupos possuem perfis diferentes de viajantes, e o destino precisa estar alinhado com o objetivo e o estilo daquela experiência”, conta Marina.

Ter uma noção de orçamento também é muito importante. Segundo Marina, é possível estimar previamente os custos com passagens, hospedagem, transporte e passeios, mesmo antes de, de fato, ter que selecionar essas opções.

O valor da alimentação é mais delicado porque varia de acordo com o orçamento e os hábitos do viajante, como consumo de bebidas alcoólicas e preferência por determinados tipos de restaurantes.

O que reservar primeiro, passagem ou hotel?

A especialista em viagens diz que uma vez escolhido o destino e a data, o próximo passo é a passagem. “Os voos costumam ser disponibilizados com cerca de 300 dias de antecedência. Os valores das passagens variam bastante e não seguem uma data fixa. Quando o viajante já possui destino e datas definidas, o ideal é acompanhar os preços por um período”. 

Uma dica é conversar com consultores especializados, já que eles conseguem avaliar se a tarifa está adequada para a época, o tipo de voo e a classe escolhida.

“Caso exista um hotel específico que seja indispensável para a viagem, o ideal é adquirir passagem e hospedagem em conjunto”. 

É bom lembrar que também é possível realizar reservas antecipadas dos hotéis para garantir a disponibilidade desejada.

Como organizar a logística da viagem?

A logística na elaboração do roteiro é essencial. “Montar uma rota viável ajuda a otimizar tempo e custos, além de evitar frustrações ao longo da viagem”, comenta Marina.

Para te ajudar nesse processo, ela recomenda usar ferramentas como Google Maps e Rome2Rio, que te mostram como chegar a diferentes lugares usando múltiplas rotas e meios de transporte. 

“O Google Flights também é um excelente aliado no acompanhamento de preços e na identificação das melhores datas dentro de um período”. Apesar disso, nada como contar com uma agência de viagens especializada ajuda a evitar erros, já que garantem suporte durante toda a jornada e, muitas vezes, possibilita economia.

Levar dinheiro ou cartão?

Nesse quesito a Marina é clara: a recomendação maior são cartões de débito internacionais, já que realizam a conversão da moeda de forma instantânea. “Ainda assim, é sempre indicado levar uma pequena quantia em espécie, já convertida para a moeda local”.

Para os casos de uso do cartão de crédito, que são muito úteis para o acúmulo de milhas, é importante ficar atento à cobrança do IOF, que pode impactar significativamente o custo final da viagem.

Confira duas vezes

“Costumo brincar que, para embarcar, o mais importante é ter toda a documentação exigida em dia. Sem isso, a viagem simplesmente não acontece”. Portanto, a dica final e extra de Marina é: confira todos os documentos e exigências de entrada no destino antes da viagem, isso é fundamental!