Prefeitura de Ribeirão para de usar papel e economiza R$350 mil

Por meio do programa Prefeitura Sem Papel, a administração municipal deu início à transformação digital, que já garantiu bons resultados em 2021

Apenas no 1º semestre do ano, mais de duas toneladas de papel, três milhões de litros de água e cerca de R$ 350 mil deixaram de ser gastos pela Prefeitura de Ribeirão Preto com impressão, capas processuais, transporte e armazenagem de documentos. Os resultados foram obtidos com os primeiros passos da administração municipal em direção à transformação digital, cujo programa Prefeitura Sem Papel foi lançado oficialmente esse mês.

Desde o dia 19 de junho, nenhum novo processo interno da prefeitura foi criado com o uso de papel. “Todos os procedimentos eletrônicos foram disponibilizados a cada Secretaria e os processos passaram a ser iniciados sem papel. Esse é um marco que conseguimos neste período de implantação do sistema”, ressaltou Antonio Abboud, secretário do governo.

Além dos número citados, 133 toners de impressora foram economizados e 35 árvores que seriam necessárias para a fabricação dessas folhas foram poupadas.

A transformação que acontece dentro da Prefeitura também já é sentida pelos cidadãos, que passaram a ter acesso a outros serviços através de um portal online.

Prefeitura Sem Papel

O próximo desafio é deixar o uso dos processos do Prefeitura Sem Papel mais fáceis para todos. “Até o fim do ano, nenhum processo tramitará na Prefeitura utilizando papel, pasta, mão de obra ou carro – tudo isso ficará para trás”, destacou Abboud.

O projeto Prefeitura Sem Papel está sem possível por meio da implementação do Solar BPM, ferramenta de gestão de processos administrativos, já presente em outras instituições públicas brasileiras.

Felipe Tofanin, coordenador da empresa responsável pelo Solar BPM, falou sobre o processo de mudança, que conta com a capacitação aos servidores. “Entendemos a importância em formar um governo digital e capacitar os servidores para o uso da tecnologia. A sensibilização dos profissionais que trabalham para a administração pública é um dos maiores desafios para que um projeto digital dê certo”.

O prefeito Duarte Nogueira ressaltou que o projeto é um legado e também um passo para um futuro mais digital no município. “É um aspecto fantástico e muito emocionante ver até onde somos capazes de chegar. Nos próximos três anos e meio, vamos avançar ainda mais”, prometeu.